Il tuo Welcome Book diventa una pagina per il telefono dell'ospite, in 5 lingue.
Ha una parte pubblica (regole, zona, consigli, emergenze) con un QR fisso da stampare, e una parte riservata (indirizzo esatto, Wi-Fi, codici) che si vede solo con un link per ogni soggiorno.
Chi fotografa il QR non vede l'indirizzo né i codici.
Il link di soggiorno vale solo per quel soggiorno, ma chi lo riceve lo può inoltrare:
non mettere tra i codici riservati niente che non puoi cambiare.
La parte pubblica la vede chiunque abbia il QR o l'indirizzo.
Scrivi solo informazioni che puoi rendere pubbliche (niente telefoni privati o dati di altre persone):
di quello che pubblichi rispondi tu, come dicono i Termini del servizio.
Come si fa
- Compila il Welcome Book: è la fonte della guida, i testi non si scrivono due volte.
- Apri Impostazioni › Pubblica sul web (dal Welcome Book c'è la riga Guida online per gli ospiti con il pulsante), scegli l'alloggio e premi Pubblica la guida (serve la prova o la licenza e i tuoi dati, non gli esempi).
In «Cosa è pubblico e cosa è riservato» scegli i gruppi riservati e i codici (fino a 6), poi premi Aggiorna la guida. - Premi Stampa il QR: esce un foglio con il QR da mettere in casa.
Il QR è fisso: non cambia quando aggiorni la guida. - Per ogni prenotazione crei il link di soggiorno da Oggi › Da scrivere oggi:
nel messaggio di arrivo premi Aggiungi il link della guida e, quando copi il messaggio, in fondo c'è la frase con il link (in 5 lingue).
Vale dal giorno prima dell'arrivo al giorno dopo la partenza e non contiene il nome dell'ospite. - Per toglierla, usa Togli dal web (sempre in Impostazioni › Pubblica sul web): la pagina sparisce subito, insieme ai link di soggiorno.
Se non funziona
- Non vedi Pubblica la guida:
l'app deve aver confermato la licenza online almeno una volta (Prova e licenza › Controlla adesso).
La guida online non c'è nel browser né con i dati d'esempio.
Intanto manda il PDF del Welcome Book e stampa il cartello Wi-Fi con QR. - L'ospite vede solo la parte pubblica: il suo link è scaduto o manca.
Ne crei uno nuovo. - Se la prova finisce o la licenza viene rimborsata, le pagine restano online 30 giorni, poi non sono più visibili e vengono cancellate.
Puoi toglierle prima.
Apri nell'app
Welcome Book e Cartelli.
Dettagli sui dati: Privacy dei dati.
Le pagine dell'app non hanno un indirizzo web: le trovi nel menu dell'app, con il nome che vedi qui.
Hai ancora bisogno?
Scrivi a [email protected].
Ti risponde una persona.
Se qualcosa non funziona, scrivi che sistema usi (Mac (Windows in arrivo)) e che versione di Ospitoria hai.